Warum Z I R P E L?

Hast du genug von Plattformen wo man vor lauter Werbung kaum noch den Inhalt finden kann und man dazu nicht genau weiss was mit den eingegebenen Daten passiert?
Dann bist du bei Z I R P E L genau richtig! Hier gibt es keine Werbung und auch deine Daten werden nicht weiter gegeben. Du kannst auch alles jederzeit löschen.
Liess hier weiter um zu sehen was Z I R P E L alles bietet und organisiere dein nächstes Event im handumdrehen.

Hilfe

Überall in der Z I R P E L Web-App können Hilfe-Texte eingeblendet werden.
Dazu klickt man einfach auf die Fragezeichen wie hier oben rechts.

Umfrage

Du kannst eine Umfrage mit diversen Optionen erstellen (z.B. Termine).
Jeder, dem Du den Link schickst, kann teilnehmen.
Es besteht die Möglichkeit den Link zu erneuern. Dies kann praktisch sein, sollte der Link einmal in falsche Hände geraten.
Als Antwort auf die Optionen gibt es "Ja", "Nein" und "Vielleicht".
Wer den Link hat, kann alle Daten der Umfrage anpassen. Es sei denn Du hast ein Konto, und die Umfrage damit erstellt.
Die "Vielleicht"-Option kann ausgeblendet werden.
Es gibt noch einige weitere Möglichkeiten welche man bei einer Umfrage anwenden kann. Liess dazu einfach weiter.
Die beschriebenen Funktionen können jeweils oben rechts bei der Umfrage verwaltet werden. Dazu klickt man auf den bearbeiten Button oder den Pfeil daneben um weitere Funktionen zu entdecken.

Umfrage anpassen

Du kannst Deine Umfrage jederzeit anpassen.
Titel und Ort sowie die Terminoptionen können angepasst werden.
Wenn Du neue Termine hinzufügst, werden alle Teilnehmer mit "Vielleicht" (oder "Nein" falls "Vielleicht" deaktivert ist) für diesen Termin angezeigt.
Wenn Du einen Termin entfernst, wird dieser als gelöscht markiert. Du kannst den Termin später wieder einfügen, ohne die Antworten der Teilnehmer zu verlieren.
Es können keine Termine in der Vergangenheit hinzugefügt werden.

Konto erstellen

Unter Login kannst Du ein Konto erstellen.
Wenn Du ein Konto hast, können Deine Einträge nur von Dir bearbeitet werden.
Eine Umfrage, welche Du mit Deinem Konto erstellt hast, kannst auch nur Du anpassen.
Weiter hast Du nach dem Login eine Übersicht alle Deiner Umfragen. Es werden auch alle Umfragen angezeigt, an denen Du teilnimmst.
Mit einem Konto kannst du auch Infos per E-Mail erhalten, wenn z.B. eine Umfrage abgeschlossen wird. Dazu muss deine E-Mailadresse verifiziert sein.

Benachrichtigungen erhalten

Sofern du ein Konto mit verifizierter E-Mailadresse hast, kannst du per E-Mail informiert werden wenn es Anpasssungen bei Umfragen gibt.
Du kannst pro Umfrage angeben, ob du per E-Mail auf dem aktuellen Stand gehalten werden möchtest.
Dies kann unter den Einstellungen bei der Umfrage eingestellt werden.
Unter "Meine Daten" kann der Standard eingestellt werden. Bei neuen Teilnahmen oder Umfragen wird automatisch dieser Standard verwendet.
Es besteht auch die Möglichkeit bei jeder Änderung sofort eine E-Mail zu erhalten. Diese beinhaltet dann auch Details zur neuen Teilnahme. Dies wird auch bei den Einstellungen eingestellt. Es besteht aber keine Möglichkeit den Standard für diese Einstellung festzulegen.

Moderatoren

Es besteht die Möglichkeit jemanden als Moderator bei seiner Umfrage zu erfassen.
Diese Person kann dann die Umfrage auch anpassen und somit moderieren.
Ein Moderator kann aber keine weiteren Moderatoren oder den Besitzer ändern. Es besteht aber die Möglichkeit die Umfrage einem Moderator zu übergeben.
In diesem Fall wird der Moderator zum Besitzer und kann alle Anpassungen machen. Der alte Besitzer verliert bei der übergabe diese Möglichkeiten.

Direkt Login

Du kannst ein Direkt Login erstellen.
Sobald das Direkt Login aktiviert wird, wird ein Link generiert. Über diesen Link bist du sofort angemeldet und Du musst die Login Daten nicht eintragen.
Über das Direkt Login kannst Du aber keine benutzerrelevanten Daten anpassen. Du kannst aber normal an den Umfragen teilnehmen.

Einzelanmeldung

Die Einzelanmeldung kann in den Einstellungen einer Umfrage aktiviert werden.
Somit können nur noch Besitzer und Moderatoren alle Teilnahmen sehen.
Andere Personen können nur teilnehmen und sehen keine weiteren Infos.
Sollte die Einzelanmeldung aktiv sein kann per "Anpassungen direkt anzeigen" gesteuert werden ob nach einer Teilnahme die Angaben noch einmal angeziegt werden.
Die Einstellungen zum Ausblenden von Namen oder Antworten haben keinen Einfluss mehr. Dies weil nur die Besitzer und Moderatoren zugriff auf diese Daten haben.
Die Teilnehmer können, falls nicht deaktiviert, per Notiz Kontakt zum Besitzer aufnehmen. Mit "E-Mail bei Notiz sofort erhalten" kann der Besitzer steuern ob er darüber per Mail informiert werden möchte.
Um diese Funktion zu verwenden muss man ein Konto haben.

Abgelaufene Termine ausblenden

Mit der Option "Abgelaufene Termine ausblenden" kannst Du die Umfrage so einstellen, dass ein Termin nicht mehr erscheint, sobald dieser vorbei ist.
Dies ist vor allem dann praktisch, wenn Du z.B. die Anzahl von Trainingsteilnehmern erfassen möchtest.

Fortlaufende Umfrage

Du kannst bei deiner Umfrage angeben, für welche Tage diese Umfrage erstellt werden soll.
Die Umfrage wird dann immer automatisch erweitert. Am besten wird diese Option mit der "Abgelaufene Termine ausblenden" kombiniert.

Teilnehmer entfernen

Teilnehmer können aus einer Umfrage entfernt werden.
Ausser der Teilnehmer hat ein Konto erstellt. Diese teilnahmen können nur mit dem selben Konto gelöscht werden.

Deine Daten

Unter "Meine Daten" kannst Du Deine Daten anpassen.
Der Benutzername kann nicht angepasst werden.
Der Anzeigename wird als Vorschlag verwendet, wenn Du bei einer Umfrage mitmachst.
Das Passwort kann angepasst werden. Dazu muss aber das aktuelle Passwort bekannt sein.
Die E-Mail-Adresse wird für Benachrichtigungen und das zurück Setzen des Passworts gebraucht.

Alte Umfragen

Umfragen, die inaktiv sind, werden periodisch entfernt. Ein Umfrage gilt inaktiv wenn 100 Tage lang nichts daran geändert wurde.
Sollte die Umfrage mit einem Login verknpüft sein, wird 20 Tage vor der Löschung eine Info per E-Mail verschickt, sofern die E-Mailadresse verifiziert wurde.

Umfragen exportieren

Eine Umfrage kann im Textformat angezeigt werden. Dies lässt sich einfach kopieren und abspeichern.
Weiter ist es möglich, die Umfrage als XLSX oder CSV Datei zu exportieren.

Umfragen in Kalender exportieren (.ics)

Die Datumsoptionen einer Umfrage können per .ics-Datei in einen beliebigen Kalender exportiert werden.
Dies hilft bei Umfragen mit vielen Datumsoptionen die Termine zu finden, an denen Du teilnehmen kannst.

Einzelne Optionen exportieren

Du möchtest eine Nachricht schicken, wer an einem gewissen Termin alles dabei ist? Klicke einfach beim gewünschten Termin auf die Zahl unter dem Datum.
Alle Personen, die diese Option an diesem Datum ausgewählt haben, werden in die Zwischenablage kopiert.
Dies funktioniert mit allen Optionen, also "Ja", "Nein" und "Vielleicht"

Beste Option wird markiert

Bei der besten Option wird das Datum hinterlegt damit man diese sofort sieht.
Als beste Option gilt der Termin mit den meisten "Ja"-Stimmen. Sollten mehrere Optionen gleich viele "Ja"-Stimmen haben, ziehen die meisten "Vielleicht"-Stimmen.
Sollte es auch da mehrere Termine geben, die gleich sind, wird der Termin mit dem jüngsten Datum markiert.
Falls dies nicht gewünscht ist, kann diese Funktion pro Umfrage deaktiviert werden.

Text-Optionen

Neben Datumsterminen können auch Text-Optionen erfasst werden.
Bei Text-Optionen kann der Titel selbst bestimmt werden.
Somit können, etwa bei einem Essen, die Optionen Vegi, mit Fleisch und weitere erfasst werden.

Freitext-Optionen

Es gibt auch die Möglichkeit Freitext-Optionen zu erfassen.
Bei Freitext-Optionen kann jeder Teilnehmer einen Text erfassen.
Dies kann praktisch sein, wenn Du für ein Geschenk sammeln möchtest. Somit kann jeder angeben, wieviel er beisteuern möchte.
Es besteht auch die Möglichkeit eine Freitext-Option als zwingend zu definieren. Somit muss jeder der sich anmeldet eine Angabe machen.

Bemerkung pro Datumsoption

Bei Datumsoptionen kann eine Bemerkung erfasst werden um die Option besser beschreiben zu können.

Eigene Antworten definieren

Sollte Ja/Nein/Vielleicht keine passende Auswahl sein, man aber auch keine Freitext Option erstellen möchte, kann man eigene Antworten definieren.
Somit kann man gezielt Abfragen was der Wunsch jedes Teilnehmers ist. z.B. könnte man eine Text Option Essen mit Fleisch/Vegi/Vegan ausstatten.
Für eine bessere Übersicht kann jeder Option eine Farbe zugeteilt werden.

Sortierung

Sobald mehr als eine Option vorhanden ist, kann die Sortierung angepasst werden. Die Optionen werden nach dem Speichern in der gewählten Reihenfolge angezeigt. Ohne Anpassung werden zuerst die Datums Optionen angezeigt, und danach die Text Optionen.
Es ist auch möglich, die Sortierung der Teilnehmer zu wählen. Entweder nach Teilnahme oder nach letzter Anpassung.

Optionen limitieren

Die einzelnen Optionen können mit einem Maximum an Teilnehmern versehen werden.
Dadurch können sich an diesen Optionen nur die gewählte Anzahl Teilnehmer anmelden.
Bei Freitext-Optionen könnte es auch verwendet werden. Dann dürften nur soviel Teilnehmer wie bestimmt eine Bemerkung erfassen.
Man kann auch die Anzahl der Ja-Antworten pro Person begrenzen. Somit kann jede Person nur auf die festgelegte Anzahl Ja/Nein/Vielleicht-Optionen mit Ja antworten.

Namen und/oder Antworten ausblenden

Es besteht die Möglichkeit Namen und/oder Antworten bei einer Umfrage auszublenden.
Falls dies unter Einstellungen aktiviert wird, kann nur noch der Besitzer und die Moderatoren die Namen und/oder Antworten sehen.
Ein Teilnehmer kann nur noch seine eigenen Eingaben sehen falls er diese mit einem Konto erstellt hat und mit diesem angemeldet ist.
Weiter kann man einstellen, dass nur Teilnehmer mit einem Konto an einer Umfrage teilnehmen können.

Zeiten erfassen

Die einzelnen Optionen können mit Zeiten ausgestattet werden.
Somit können Umfragen noch genauer durchgeführt werden. Gerade für Sitzungen kann diese Möglichkeit interessant sein.

Notizen

Es können pro Umfrage Notizen erfasst werden. Alle Notizen, die mit einem Konto gemacht werden, können mit dem selben Konto bearbeitet werden.
Es ist möglich eigene Notizen auszublenden oder zu löschen. Um die Kontrolle über die Umfrage zu behalten, können Besitzer oder Moderatoren alle Notizen ausblenden.
Besitzer oder Moderatoren können Notizen aber nicht anpassen oder löschen.
Notizen können pro Umfrage auch komplett deaktivert werden. Oder sie können nach einer beliebigen anzahl Tage ausgeblendet werden.

Auswertung

Bei einer Umfrage können alle Optionen mit Ja/Nein/Vielleicht oder eigenen Antworten ausgewertet werden.
Somit erhält man einen Überblick wer wie häufig was angewählt hat.
Dies ist vor allem praktisch wenn man eine fortlaufende Umfrage hat (z.B. ein Training) und schauen möchte wer wie häufig dabei war.
Die Auswertung kann auf einen Datumsbereich eingeschränkt werden. Es besteht auch die Möglichkeit über den Verlauf zu suchen, um allenfalls gelöschte Einträge noch auszuwerten.

Verlauf

Es kann der Verlauf einer Umfrage angezeigt werden. Es werden alle Anpassungen der Teilnehmer an den Optionen aufgelistet.
Änderungen an der Umfrage selber (z.B. neue Optionen einfügen) werden nicht angezeigt.
Wenn Du per Übersicht oder Benachrichtigungsmail auf die Umfrage gehst, werden alle Anpassungen seit deinem letzten Besuch direkt angezeigt.

Mehrsprachig

Zur Zeit kann Z I R P E L in Deutsch und Englisch genutzt werden.
Die Texte wurden nicht von Profis erstellt. Verbesserungsvorschläge sind immer willkommen.

Umfrage abschliessen

Sobald eine Option gefunden wurde, kann die Umfrage abgeschlossen werden.
Beim Abschluss kann die definitive Option ausgewählt werden.
Falls gewünscht, können die Teilnehmer, die ein Konto mit verifizierter E-Mailadresse haben, per E-Mail über den Abschluss informiert werden.

Umfrage löschen

Eine Umfrage kann manuell gelöscht werden. Das Löschen kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Der letzte Stand deiner Umfrage wird Dir, falls Du ein Konto mit verifizierter E-Mailadresse hast, per E-Mail zugeschickt.

Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit löschen.
Dabei kannst du entscheiden, ob deine Teilnahmen und Umfragen auch gelöscht werden sollen.
Falls deine Teilnahmen und Umfragen nicht gelöscht werden sollen, wird bei diesen die Verbindung zu deinem Konto entfernt.
Die Daten werden komplett gelöscht. Sie werden nicht nur als gelöscht markiert. Daher kann dieser Schritt nicht rückgängig gemacht werden.
© zirp - Geladen am: Fr 03.05.24 06:54